🎓🎓🎓 VMPI TUYỂN DỤNG 01 CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN

• Phần hành quản lý công nợ phải thu
  • Xác nhận công nợ trên đề nghị xuất hàng của Nhân viên kinh doanh:
  • Tiếp nhận đề nghị xuất hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc sale admin.
  • Kiểm tra công nợ trên sổ kế toán và ký xác nhận công nợ (Tổng công nợ, có công nợ quá hạn không).
  • Xuất hóa đơn giá trị gia tăng:
  • Tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ nhân viên kinh doanh hoặc sale admin.
  • Trước khi xuất hóa đơn, kiểm tra xem đã có đầy đủ chứng từ yêu cầu theo quy định chưa. Cụ thể là: Đề nghị xuất hàng, Hợp đồng, Biên bản bàn giao, Biên bản nghiệm thu, Biên bản kỹ thuật, Bảng tổng hợp chi phí, Thanh lý hợp đồng,...
  • Hạch toán doanh thu vào phần mềm đồng thời đẩy dữ liệu để xuất hóa đơn điện tử.
  • Các báo cáo phải hoàn thành:
  • Thứ 2 hàng tuần gửi báo cáo công nợ cho Sale (có mẫu biểu trên phần mềm).
  • Các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban TGĐ, CFO.
  • Hạch toán phần mềm:
  • Theo dõi công nợ theo hóa đơn, tên nhân viên sale, tên bộ phận; tiền về hạch toán tương ứng những chỉ tiêu trên.
  • Cuối năm đối chiếu công nợ 100% với khách hàng.
• Phần hành quản lý hàng tồn kho
  • Kế toán quản lý kho hàng:
  • Ký tất cả các đề nghị nhập, xuất hàng hóa từ các kho của Công ty.
  • Đảm bảo khớp số lượng hàng tồn kho trên sổ với Moduel kho.
  • Kiểm kê định kỳ hàng tháng tại kho hàng.
  • Theo dõi số lượng, lô, date ở các kho gửi đối với hàng hóa là vật tư can thiệp theo yêu cầu.
  • Kiểm kê hàng hóa tại các kho gửi (Thường là tại các Bệnh viện) theo yêu cầu.
  • Các báo cáo phải hoàn thành:
  • Hàng tháng gửi báo cáo hàng tồn kho cho Sale, Ban TGĐ (có mẫu biểu trên phần mềm).
  • Các loại báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban TGĐ, CFO.
  • Hạch toán phần mềm:
  • Theo dõi hàng hóa ở các kho gửi theo số lượng, lô, date, số seri.
  • Cuối kỳ tính và trích lập dự phòng hàng tồn kho theo quy định.
• Phần hành tạm ứng/Thanh quyết toán cá nhân
  • Tạm ứng cho nhân viên công ty:
  • Tiếp nhận Đề nghị tạm ứng từ các nhân viên, bộ phận liên quan.
  • Kiểm tra các thông tin trên Đề nghị với các chứng từ kèm theo như số tiền, chữ ký phê duyệt, định mức chi phí,... sau đó chuyển sang cho kế toán ngân hàng làm lệnh chuyển tiền.
  • Quyết toán cho nhân viên công ty:
  • Kiểm tra Hồ sơ thanh quyết toán từ các cá nhân, bộ phận chuyển sang:

• Nhiệt huyết, năng động, chăm chỉ