NHIỆM VỤ
Chuyên viên thu mua phụ trách việc tìm nguồn hàng và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp nhằm lựa chọn được những sản phẩm tối ưu nhất được bày bán ở cửa hàng nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
HOẠT ĐỘNG
Xây dựng kế hoạch làm việc đạt mục tiêu
- Đánh giá hoạt động của quầy mình phụ trách trong năm cũ và xây dựng kế hoạch hành động để đạt mục tiêu cho năm mới theo chính sách công ty.
- Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp để đạt mục tiêu đã thiết lập
Quản lý hàng hóa
- Chuyên viên thu mua phải hiểu rõ thị trường mà mình phụ trách để xây dựng Assortment tối ưu, phù hợp với nhu cầu khách hàng.
- Tìm và thu mua sản phẩm với giá cạnh tranh và chất lượng phù hợp với quy định nhà nước về quản lý chất lượng hàng hóa.
- Đàm phán lại với NCC trong trường hợp cần điều chỉnh về điều kiện mua hàng
- Theo dõi, phân tích và đề ra các biện pháp cải thiện tăng trưởng kinh doanh
Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp
- Thương lượng các điều khoản trong hợp đồng
- Tổ chức việc ký kết hợp đồng
- Tổ chức việc thanh lý hợp đồng
- Thương lượng hợp đồng, các chương trình khuyến mãi
- Gặp gỡ để trao đổi thông tin về nguồn cung và sản phẩm giá
Tổ chức chương trình khuyến mãi
- Lên kế hoạch chương trình
- Xác định sản phẩm ưu tiên, mùa vụ theo chủ đề khuyến mãi
- Định giá sản phẩm
- Kiểm soát giá so với giá của đối thủ cạnh tranh
Hỗ trợ cửa hàng và kế toán
- Hỗ trợ cửa hàng việc cài tồn kho, cài giá chạy thêm
- Hỗ trợ cửa hàng khi có những khó khăn với nhà cung cấp về giao hàng, chất lượng sản phẩm, giá...
- Hỗ trợ việc kế toán về hóa đơn, chứng từ và việc thanh toán, quyết toán công nợ với nhà cung cấp
Báo cáo
Thực hiện các báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu khi cấp trên cần nhằm hỗ trợ cho việc mua hàng có cơ sở, giá và chất lượng phù hợp nhu cầu của thị trường, thông tin minh bạch và đủ về số lượng.
Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn:
- Kiến thức về thị trường bán lẻ
- Kiến thức chung về môi trường làm việc: gam hàng, giá và sơ đồ trưng bày, khách hàng, quy trình làm việc liên quan, quy định nội bộ
Kỹ năng chuyên môn
- Tính toán thương mại
Kỹ năng quản lý:
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng khác: Làm việc nhóm ;Giao tiếp ; Đàm phán
Học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế hoặc thương mại
Kinh nghiệm: Ưu tiên có kinh nghiệm về phụ trách thương mại ở cửa hàng hoặc về lĩnh vực thu mua, bán hàng.
Thái độ: Nhạy bén thương mại, trung thực, khả năng tổng hợp thông tin, có tinh thần ham học hỏi, chặt chẽ trong công việc, có đầu óc sáng kiến
Ngoại ngữ: Giao tiếp được tiếng anh và/hoặc tiếng pháp
Kỹ năng vi tính: Word, Excel, Powerpoint