Mô tả công việc tổng thể: 7 nhóm nhiệm vụ:
1. Phân tích kinh doanh, lập các báo cáo đo lường chỉ số kinh doanh
2. Quản lý dữ liệu, data khách hàng.
3. Làm hồ sơ thanh toán chi phí bán hàng, tổng kết các chương trình bán hàng
4. Làm báo giá, hợp đồng , chính sách bán hàng cho khách hàng.
5. Phối hợp soạn thảo kế hoạch kinh doanh, giao chỉ tiêu và đo lường kết quả chỉ tiêu kinh doanh
6. Cung ứng các công cụ dụng cụ bán hàng, quà tặng cho khách hàng.
7. Thực hiện các công việc phối hợp theo chức năng nhiệm vụ của bộ phận đã được ban hành.
.
Mô tả công việc chi tiết
Nhóm nhiệm vụ 1: Phân tích kinh doanh, lập các báo cáo đo lường chỉ số kinh doanh:
Kiểm soát data để bảo đảm tính đồng bộ, nhất quán trong hệ thống về thông tin khách hàng.
Lập các báo cáo, đo lường kết quả kinh doanh. Phân tích kết quả hỗ trợ các cấp quản lý kinh doanh ra quyết định hiệu quả.
Kiểm tra các báo cáo, kế hoạch của kinh doanh về tính chính xác, tin cậy của số liệu.
Nhóm nhiệm vụ 2: Quản lý dữ liệu, data khách hàng:
Quản lý, sử dụng data khách hàng: Tạo mã, nhập liệu và kiểm soát các thông tin data theo biểu mẫu quy định , bảo đảm tính đồng bộ, nhất quán của dữ liệu.
Lưu trữ, bảo mật thông tin data. Chia sẻ thông tin data cần được sự đồng ý bằng văn bản của TGĐ.
Hỗ trợ phân vùng địa bàn quản lý kinh doanh: đánh giá hiệu quả và đề xuất điều chuyển địa bàn theo quy định.
Phối hợp và tổ chức xây dựng các văn bản quy định và biểu mẫu thu thập thông tin khách hàng.
Nhóm nhiệm vụ 3: Làm hồ sơ thanh toán chi phí bán hàng, tổng kết các chương trình bán hàng:
Theo dõi và báo cáo tổng kết các chương trình bán hàng.
Tính chi phí hoa hồng bán hàng và các chương trình bán hàng.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí bán hàng phòng kinh doanh.
Nhóm nhiệm vụ 4: Phối hợp làm báo giá, hợp đồng , chính sách bán hàng cho khách hàng, chính sách thưởng cho kinh doanh:
Làm báo giá kèm các chính sách, chương trình khuyến mại cho khách hàng nhằm thúc đẩy bán hàng.
Phối hợp xây dựng các chính sách thưởng cho kinh doanh.
Phối hợp xây dựng hợp đồng và lưu trữ bản cứng để làm cơ sở thanh toán thưởng cho khách hàng.
Lưu trữ dữ liệu, hồ sơ liên quan.
Nhóm nhiệm vụ 5: Phối hợp soạn thảo kế hoạch kinh doanh, giao chỉ tiêu và đo lường kết quả chỉ tiêu kinh doanh:
Phối hợp giao chỉ tiêu kinh doanh, kiểm tra tính chính xác của số liệu.
Phối hợp thực hiện đánh giá tuân thủ các quy trình, quy địnhcủa nhân viên kinh doanh.
Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện chỉ tiêu kinh doanh.
Văn thư lưu trữ các văn bản bán hàng.
Cung ứng các công cụ, dụng cụ hỗ trợ bán hàng, quà tặng cho khách hàng.
Đề xuất ý tưởng, tìm kiếm các nhà cung cấp và tổ chức mua sắm công cụ dụng cụ, quà tặng cho khách hàng.
Nhóm nhiệm vụ 6: Tham gia xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch mua sắm công cụ dụng cụ, quà tặng phục vụ kinh doanh.
Thực hiện các công việc phối hợp theo chức năng nhiệm vụ của các bộ phận đã ban hành
Tổ chức xây dựng các quy trình, quy định phục vụ kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ được giao

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng
Sinh năm từ 1985-1995. Các độ tuổi khác cân nhắc theo kinh nghiệm
Có kinh nghiệm hành chính văn phòng/ trợ lý/ thư ký/sale admin từ 2 năm trở lên
Kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo PowerPoint, Excel (Excel sử dụng thành thạo các hàm cơ bản Sum, Vlookup,...và nâng cao)
Ngoại hình ưa nhìn, năng động, nhanh nhẹn
Ưu tiên 1: Phân tích số liệu kinh doanh, thiết lập dashboard và báo cáo, đọc - hiểu dữ liệu, quản lý hệ thống dữ liệu kinh doanh
Ưu tiên 2: Kỹ năng soạn thảo văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO, sắp xếp khoa học, ngăn nắp.
Ưu tiên 3: Có hiểu biết hoặc từng tham gia vào công tác mua bán công cụ dụng cụ, hàng hóa quà tặng chăm sóc khách hàng
Ưu tiên 4: Làm việc độc lập, tự điều phối công việc liên bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ được giao