Chi tiết thông tin tuyển dụng "THƯ KÝ KINH DOANH - HƯNG YÊN"
Mức lương
thỏa thuận
Địa điểm
Hưng Yên
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính của Thư ký KD:
1. Xử lý đơn đặt hàng và theo dõi giao hàng:
- Nhận đơn hàng từ NVKD hoặc khách hàng qua điện thoại, email
- Tiếp nhận chứng từ của Thư ký Điều độ và lập bảng kê đối chiếu với khách hàng.
- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ khách hàng hoặc NVKD.
2. Kiểm soát công nợ:
- Phối hợp cùng NVKD để kiểm soát, thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.
- Phối hợp phòng kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng (theo quy trình đối chiếu công nợ).
3. Thanh toán các chi phí:
- Làm đề nghị thanh toán cho NCC
- Làm đề nghị thanh toán những khoản chiết khấu, gửi giá cho khách hàng.
4. Các công việc hành chính của khu vực được giao quản lý:
- Quản lý hồ sơ khách hàng.
- Quản lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của phòng.
1. Xử lý đơn đặt hàng và theo dõi giao hàng:
- Nhận đơn hàng từ NVKD hoặc khách hàng qua điện thoại, email
- Tiếp nhận chứng từ của Thư ký Điều độ và lập bảng kê đối chiếu với khách hàng.
- Nhận đề nghị xuất hóa đơn từ khách hàng hoặc NVKD.
2. Kiểm soát công nợ:
- Phối hợp cùng NVKD để kiểm soát, thu hồi công nợ của khách hàng phụ trách.
- Phối hợp phòng kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng (theo quy trình đối chiếu công nợ).
3. Thanh toán các chi phí:
- Làm đề nghị thanh toán cho NCC
- Làm đề nghị thanh toán những khoản chiết khấu, gửi giá cho khách hàng.
4. Các công việc hành chính của khu vực được giao quản lý:
- Quản lý hồ sơ khách hàng.
- Quản lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh của phòng.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp từ Cao Đẳng/Đại Học các chuyên ngành Logistics và các khối ngành kinh tế.
Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, v.v. sẽ được ưu tiên.
Kỹ năng hành chính tốt trong soạn thảo, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng và giao tiếp nội bộ.
Kỹ năng máy tính: Thành thạo các phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và MS Office, các công cụ hợp tác.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
Hiểu về các KPI hiệu suất bán hàng, có thể làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, v.v. sẽ được ưu tiên.
Kỹ năng hành chính tốt trong soạn thảo, lưu trữ giấy tờ hồ sơ, hợp đồng và giao tiếp nội bộ.
Kỹ năng máy tính: Thành thạo các phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và MS Office, các công cụ hợp tác.
Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc.
Hiểu về các KPI hiệu suất bán hàng, có thể làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng làm việc nhóm tốt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp.
Quyền lợi được hưởng
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Kim Tín
Kim Tín Group tên đầy đủ là Công ty Cổ phần Tập đoàn Kim Tín được thành lập vào năm 2000 chuyên sản xuất và kinh doanh đa ngành như Vật liệu hàn, Ván gỗ công nghiệp, Sản phẩm sau gỗ và khai thác khoáng sản, Logistic, Bất động sản. Hiện nay, Kim Tín Group có 3.000 nhân viên đủ phục vụ cho các khách hàng trực tiếp và gián tiếp. Các sản phẩm của Kim Tín Group được xuất khẩu sang 24 quốc gia trên thế giới và mốc son vào năm 2020, Công ty có mức doanh thu đạt 6.700 tỷ đồng, sản lượng trong năm là 1,5 triệu tấn.
Kim Tín Group có những bước tiến rất mạnh mẽ khi tiến hành đầu tư vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mặt hàng ván gỗ công nghiệp trong đó 3 nhà máy chủ chốt là Kim Tín MDF, FSC Việt Nam, Kim Tín Đồng Nai công suất mỗi năm là 1 triệu m3 và chiếm 35% thị phần của ván MDF. Bên cạnh đó, Kim Tín Group còn chú trọng mở rộng hệ thống Logistics với các dịch vụ kho bãi, khai quan nhập khẩu - xuất khẩu,...
Kim Tín Group có những bước tiến rất mạnh mẽ khi tiến hành đầu tư vào lĩnh vực sản xuất, kinh doanh mặt hàng ván gỗ công nghiệp trong đó 3 nhà máy chủ chốt là Kim Tín MDF, FSC Việt Nam, Kim Tín Đồng Nai công suất mỗi năm là 1 triệu m3 và chiếm 35% thị phần của ván MDF. Bên cạnh đó, Kim Tín Group còn chú trọng mở rộng hệ thống Logistics với các dịch vụ kho bãi, khai quan nhập khẩu - xuất khẩu,...
Quy mô
Từ 1000 - 5000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
422A-424 Võ Văn Kiệt, phường Cô Giang, Quận 1, TP.HCM, Việt Nam
