Chi tiết thông tin tuyển dụng "Thư Ký Văn Phòng (10 - 13 Triệu)"
Mức lương
10 - 13 triệu
Địa điểm
- - Hà Nội: Tầng 8 tòa nhà Silver Wings, 137A Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Long Biên
Mô tả công việc
✓ Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo dự án.
✓ Chuẩn bị hồ sơ dự án: hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, trình ký...
✓ Tổng hợp đề nghị vật tư, nhân công, chi phí và xử lý các hồ sơ thanh
toán.
✓ Lưu trữ, phân loại và quản lý tài liệu, hồ sơ dự án khoa học, bảo mật.
✓ Cầu nối giữa các phòng ban với Dự án: Tiếp nhận các đề nghị, xử lý
giấy tờ
✓ Thực hiện công tác chấm công, Cấp phát đồng phục BHLĐ, văn phòng
phẩm cho dự án
✓ Thực hiện công tác chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, quà sinh nhật cho NS dự án
2. Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc:
✓ Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc
hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
✓ Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên
yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
✓ Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát
công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
3. Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc
với các phòng ban:
✓ Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
✓ Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các
phòng ban liên quan
4. Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu:
✓ Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
✓ Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác,
Thanh toán, Tạm ứng, ...
✓ Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
✓ Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
✓ Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
2. Kỹ năng
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
3. Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ
Trung thực, nhiệt tình
Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
Có khả năng chịu áp lực công việc
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
4. Yêu cầu khác
Độ tuổi: từ 22 - 26 tuổi, chưa lập gia đình
Ngoại hình ưu nhìn
Thời gian thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc:
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
Quyền lợi được hưởng
2. Thưởng: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty, ...
3. Chế độ phúc lợi
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 - 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
TẦM NHÌN:
Bằng khát vọng tiên phong cùng chiến lược mở rộng kinh doanh - phát triển bền vững, CNV Group phấn đấu trở thành Tập đoàn kinh tế trong nhiều lĩnh vực hàng đầu Việt Nam và khu vực; hướng đến một Tập đoàn mang đẳng cấp quốc tế.
CNV Group mong muốn tạo nên một thương hiệu Việt, thể hiện tầm vóc trí tuệ và niềm tự hào Việt Nam trên trường quốc tế.
SỨ MỆNH:
Đối với thị trường: Cung cấp các sản phẩm - dịch vụ cao cấp với chất lượng quốc tế, bên cạnh giá trị chất lượng vượt trội, trong mỗi sản phẩm- dịch vụ đều chứa đựng những thông điệp văn hóa, nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu chính đáng của khách hàng.
Đối với cổ đông và đối tác: Đề cao tinh thần hợp tác cùng phát triển; cam kết trở thành "Người đồng hành số 1" của các đối tác và cổ đông; luôn gia tăng các giá trị đầu tư hấp dẫn và bền vững.
Đối với nhân viên: Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo và nhân văn; tạo điều kiện thu nhập cao và cơ hội phát triển công bằng cho tất cả nhân viên.
Đối với xã hội: Hài hòa lợi ích doanh nghiệp với lợi ích xã hội; đóng góp tích cực vào các hoạt động hướng về cộng đồng, thể hiện tinh thần trách nhiệm công dân và niềm tự hào dân tộc.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI:
+ HƯỚNG ĐẾN KHÁCH HÀNG
Mọi hoạt động của CNV Group đều hướng về một mục tiêu duy nhất là thỏa mãn nhu cầu khách hàng. Chúng ta lắng nghe, thấu hiểu, nghiên cứu để đáp ứng kịp thời, hiệu quả những nhu cầu của khách hàng bên trong lẫn bên ngoài, hiện tại cũng như tương lai, phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo hướng tới mục tiêu tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận doanh nghiệp.
+ HỢP TÁC
Giữ tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, tương trợ lẫn nhau để giải quyết công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, biết lắng nghe và đóng góp ý kiến chân thành.
+ KIÊN TRÌ
Tại CNV Group, chúng tôi không ngại khó khăn, thách thức, quyết tâm bền bỉ theo đuổi mục tiêu đến cùng. Bởi vì chúng ta biết rằng thành công không phải là điều dễ dàng, kiên trì từng bước mới dẫn đến thành công.
+ NHIỆT HUYẾT
Chúng tôi cùng nhau việc bằng tình yêu và lòng đam mê, để mỗi ngày làm việc đều tràn đầy năng lượng, hiệu quả, mang đến nhiều ý nghĩa cho CNV Group và cho bản thân.
+ HỌC HỎI VÀ CẢI TIẾN LIÊN TỤC
Thế giới không ngừng thay đổi, vì vậy chúng tôi cũng không được dừng lại. Chúng tôi giúp chính mình và giúp CNV Group đột phá bằng việc không ngừng học hỏi, thay đổi tư duy, cải tiến công việc của mình một cách liên tục và hiệu quả.
+ HIỆU QUẢ
Làm việc cần mẫn đã tốt, thế nhưng làm việc hiệu quả còn tốt hơn. Vì vậy chúng tôi phải luôn quan tâm đến chất lượng và kết quả cuối cùng trong công việc. Giữa lợi ích và chi phí, giữa trước mắt và dài hạn, giữa hao phí nguồn lực này so với nguồn lực khác, mọi vấn đề đều cần cân nhắc thấu đáo trước khi ra quyết định.
Quy mô
Địa chỉ